Rientrano tra i compiti degli
uffici amministrativi:
le attività di front-office e ricevimento delle
persone interessate alle attività scolte in favore di anziani;
la raccolta e la valutazione delle richieste
formulate dai parenti di persone anziane o dagli interessati medesimi;
l’accoglimento di istante di ricovero in RSA;
l’accoglimento di domande di inserimento nel
CDI;
l’accoglimento delle richieste per l’ottenimento
dei servizi esterni quali pasto a domicilio, Assistenza Domiciliare Integrata e
prelievi a domicilio;
la gestione della rendicontazione delle attività
sanitarie e socio-sanitarie interne ed esterne;
la predisposizione della documentazione
necessaria al ricovero in RSA o all’inserimento in CDI;
la predisposizione di certificazioni,
dichiarazioni e documenti amministrativi richiesti dagli ospiti o dai loro
familiari o aventi causa;
l’applicazione delle disposizioni emanate dalla
Regione Lombardia in ordine alla gestione delle attività di assistenza
sanitaria e socio-sanitaria;
la verifica della customer satisfaction;
l’accompagnamento o la collaborazione nella
predisposizione delle istanze di nomina dell’Amministratore di Sostegno;
l’eventuale accompagnamento nelle procedure
giudiziarie di ogni tipo;
la predisposizione e l’inoltro delle fatture
relative ala gestione degli ospiti;
la gestione contabile degli ospiti e della
Fondazione;
la gestione del personale dipendente;
il controllo delle attività svolte degli enti
appaltatori per conto della Fondazione;
l’applicazione delle disposizioni dettate delle
norme in materia sicurezza e prevenzione;
l’applicazione delle disposizioni dettate dalle
norme in materia di igiene e sicurezza sul posto di lavoro;
la verifica della corretta applicazione delle
disposizioni dettate dalle norme in materia di igiene sulla preparazione e
somministrazione di cibi e bevande;
la gestione degli interventi di manutenzione e
ristrutturazione di impianti e strutture della Fondazione;
la gestione degli interventi di manutenzione
delle aree verdi della Fondazione;
ogni attività ed intervento finalizzati ad assicurare
il funzionamento della Fondazione, l’erogazione dei servizi e la soddisfazione
degli ospiti e/o degli assistiti.